Biuletyn Informacji Publicznej
Łódzkie Inwestycje sp. z o.o. Klauzula informacyjna dotycząca zamówień publicznych

Spółka Łódzkie Inwestycje sp. z o.o. ul. Wólczańska 17; 90-731 Łódź (dalej: Łódzkie Inwestycje) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 poz. 1605 ze zm.). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego spółka Łódzkie Inwestycje informuje, że:

1. 1. 1. 1. Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) są Łódzkie Inwestycje z siedzibą
            w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 17, 90-731 Łódź, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0001020280, REGON: 524493860, NIP: 7272866705.
         2. W toku postępowania w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ochronadanych@li.lodz.pl.
         3. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówienia przez Łódzkie Inwestycje oraz zawarcie umów w sprawie zamówienia. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie działalności statutowej Łódzkich Inwestycji, ujawnionej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Łódzkie Inwestycje mogły  prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki.
         4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być inne podmiotowy, uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz odbiorcy danych w rozumieniu przepisów
            o ochronie danych osobowym, w szczególności:

• • • • organy administracji publicznej;
      • organy i jednostki samorządowe, spółki z kapitałowym udziałem Miasta współpracujące
        z Łódzkimi Inwestycjami, w ramach projektów i zadań realizowanych w interesie publicznym;
      • banki i instytucje płatnicze;
      • podmioty świadczące dodatkowe usługi specjalistyczne dla Łódzkich Inwestycji, tj. audytorzy podatkowi, biegli rewidenci badający sprawozdanie finansowe;
      • dostawcy usług IT, z którymi współpracuje Administrator w celu utrzymania ciągłości
        i poprawności działania systemów teleinformatycznych;
      • podmioty realizujące usługi budowlane i remontowe na zlecenie Łódzkich Inwestycji;
      • podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską w celu dostarczania przesyłek
        i korespondencji;
      • organy egzekucyjne w przypadku prowadzonych egzekucji sądowych lub administracyjnych;
      • upoważnieni pracownicy Łódzkich Inwestycji,
      • osoby występujące z wnioskiem o udostępnienie dokumentacji o udzielenie zamówienia,
      • Krajowa Izba Odwoławcza,
      • US, ZUS, banki, organy egzekucyjne, sądy powszechne oraz
      • spółka eB2B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000426361, REGON: 146200473, NIP: 9512357750, jako właściciel Platformy Zakupowej eB2B, na której Łódzkie Inwestycje prowadzą postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego działająca pod adresem: https://lsi.eb2b.com.pl.

1. 1. 1. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
1. 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego/sektorowego,
2. jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy, oraz czas archiwizacji oraz czas niezbędny do przedawnienia roszczeń.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
7. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. lub ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2019r., poz. 1781).
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.
9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

10. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Łódzkie Inwestycje dokładają wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjne ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
12. Wykonawca wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).